Kịch bản chương trình Year End Party theo giờ cho tiệc tại nhà máy

Kịch bản chương trình Year End Party dưới đây gồm 10 phần, dài 3 giờ 20 phút, chạy từ 16:30 đến 19:50. Khung này giả sử nhà máy có khoảng 800 người, ca ngày tan lúc 16:30 và tiệc diễn ra tối thứ Sáu 15/01/2027, tức là tính từ 10/11 đến ngày tiệc còn 9 tuần 3 ngày. Phòng nhân sự chỉ cần chép bảng, đổi giờ cho khớp ca của nhà máy rồi điền tên người thật vào cột phụ trách. Trong ví dụ này, nhà máy được giả sử chạy ba ca, nên phòng nhân sự cần hỏi trưởng phòng ngay từ đầu xem công nhân các ca khác sẽ dự tiệc thế nào, rồi mới chốt giờ bắt đầu 16:30.

Khung kịch bản chương trình Year End Party theo từng giờ

Những phần trang trọng như phát biểu và vinh danh được xếp vào nửa đầu, lúc sân còn đủ người, còn văn nghệ và bốc thăm dồn về sau để giữ người ở lại.

Mỗi phần cần hai người khác nhau: một người phụ trách và một người giữ giờ, trong đó người giữ giờ cầm đồng hồ và được quyền ra hiệu cho MC rút gọn. Phụ lục A có bảng đủ cột, kèm ghi chú cho từng phần.

*Sự kiện Trung thu trong sân một nhà máy, không phải tiệc tất niên.*

Tiệc làm ngay trong sân thì công nhân không phải di chuyển đi đâu. Tuy vậy, nếu bàn xếp thành dãy dài thì người ngồi cuối dãy khó nhìn sân khấu, nên ban tổ chức cần chọn trò chơi có động tác lớn hoặc bố trí thêm màn LED.

Phần nào hay trễ và chừa đệm thế nào

Chương trình thường trễ giờ ở bốn chỗ dưới đây. Khung trên chỉ chừa sẵn thời gian dự phòng ở phần phát biểu, còn ở ba chỗ kia ban tổ chức phải giữ giờ theo các cách trong bảng.

Khung chỉ có đệm ở phần phát biểu, nên nếu vinh danh hay văn nghệ phần 1 vẫn trễ thì ban tổ chức cần một tiết mục ở văn nghệ phần 2 được đánh dấu sẵn để cắt. Nếu phần đầu quá giờ thì MC bỏ tiết mục đó chứ không rút ngắn phần bốc thăm giải lớn.

Xếp văn nghệ, vinh danh, bốc thăm để người dự không bỏ về sớm

Người dự chỉ ở lại khi còn thứ đáng chờ, nên giải lớn phải xếp cuối, còn vòng bốc thăm đầu phải đến sớm. Vòng 1 lúc 18:30 cho thấy giải có thật và có người trúng, còn giải lớn lúc 19:20 giữ cả sân đến sát bế mạc. MC nên nhắc giờ bốc thăm giải lớn ngay từ lúc khai tiệc. Người trúng giải phải có mặt khi được gọi tên mới được nhận, ai đã về sớm thì ban tổ chức bốc lại. Với giải của người đang trong ca, ban tổ chức nên chốt trước người nhận thay, chẳng hạn tổ trưởng. Ban tổ chức nên in cả hai quy định này trên vé hoặc thông báo rõ ngay từ đầu chương trình.

Vinh danh nên đặt trước khai tiệc, khi sân còn đủ người và chưa ồn. Với văn nghệ tự biên của công nhân, ban tổ chức nên để các tổ tự nhận tiết mục chứ không phân công, vì người bị ép lên hát chỉ mong xuống cho nhanh. Tiết mục của các tổ nên xen kẽ với tiết mục chuyên nghiệp, vừa để ekip có thời gian chuyển cảnh, chỉnh nhạc, vừa để tổ nào lên diễn cũng có đông người ngồi dưới cổ vũ.

Trước khi chốt thứ tự, ban tổ chức nên hỏi công đoàn và các tổ trưởng những câu sau:

1. Tổ nào đã đăng ký tiết mục, mỗi tiết mục dài bao lâu?
2. Tiết mục nào cần nhạc nền hay đạo cụ riêng?
3. Danh sách vinh danh đã duyệt chưa, tên đã khớp bản in chưa?
4. Số giải bốc thăm và người cầm danh sách số là ai?

Việc phải chốt trước ngày tiệc

Theo Nghị định 144/2020/NĐ-CP về hoạt động nghệ thuật biểu diễn, trường hợp phải thông báo thì doanh nghiệp gửi thông báo ít nhất 5 ngày làm việc trước ngày tổ chức. Phòng nhân sự nên hỏi phòng văn hóa – xã hội tại địa phương hoặc đơn vị tổ chức xem chương trình của nhà máy phải thông báo, phải xin chấp thuận hay không thuộc diện điều chỉnh, và ai là người nộp.

Ban tổ chức nên tổng duyệt trên mặt bằng thật, đi đủ đường từ cổng xưởng ra sân, qua góc check-in, tới chỗ ngồi của từng tổ. Buổi này cần có mặt người dịch, còn ekip âm thanh nên chạy thử micro, nhạc và màn hình (nếu có) đúng vị trí đặt trong ngày tiệc. Với chương trình Trung thu 2025 trong sân nhà máy của công đoàn một nhà máy điện tử, FMD Event, đơn vị tổ chức sự kiện doanh nghiệp Hải Phòng, đã dựng phối cảnh 3D mặt bằng, sân khấu và bàn tiệc trước khi thi công. Ban tổ chức nên xin bản mặt bằng như vậy trước buổi tổng duyệt, vì có bản vẽ thì mới soát được lối ra sân và những chỗ dễ ùn khi hàng trăm người cùng ra về. Lúc bế mạc, MC nên mời người dự ra về theo từng khu, còn nhân viên hướng dẫn đưa mọi người đi dần từ phía sân khấu ra cửa, không để cả sân cùng đứng dậy một lúc. Kịch bản cũng nên ghi rõ ai có quyền dừng chương trình và tắt nhạc khi có sự cố, để MC và ekip âm thanh không phải chờ hỏi ý kiến.

*Phối cảnh 3D cho một sự kiện Trung thu trong sân nhà máy.*

Khi giám đốc là người Hàn: MC song ngữ hay phiên dịch

Doanh nghiệp có hai cách: mời MC song ngữ dẫn cả chương trình, hoặc dùng MC tiếng Việt kèm một phiên dịch đứng cạnh. Bài phát biểu có dịch nối câu thì thời lượng gần gấp đôi, nên bài dự kiến 10 phút sẽ vượt khung 15 phút. Vì vậy, phòng nhân sự cần báo trước với giám đốc rằng khi có dịch, bài chỉ nên dài khoảng một nửa thời lượng dự kiến. Nếu không, ban tổ chức phải cắt một tiết mục văn nghệ để lấy giờ. Chốt xong số phút, phòng nhân sự nên xin bản viết của bài phát biểu để phiên dịch kịp chuẩn bị và MC biết trước điểm dừng. Nếu có màn hình, phần vinh danh nên chiếu tên song ngữ.

Nếu người dịch đang kiêm cả việc điều phối ngày diễn thì hôm đó ban tổ chức nên giao hai việc cho hai người, không để một người gánh cả hai. Phòng nhân sự nên gửi giám đốc và phiên dịch những câu hỏi sau:

1. Giám đốc phát biểu bằng tiếng nào, có bản viết sẵn không?
2. Người phiên dịch sẽ dịch nối từng câu hay dịch một lần sau khi giám đốc nói xong?
3. Phần nâng ly có cần lời chúc song ngữ không?

Ngay trong tuần này, phòng nhân sự nên gửi trưởng phòng khung kịch bản ở Phụ lục A kèm ba câu hỏi trên để chốt cách dịch và số phút phát biểu. Nếu cần đơn vị tổ chức tiệc tất niên trọn gói tại Hải Phòng lo cả kịch bản lẫn điều phối ngày diễn, Quý doanh nghiệp có thể gửi số người và ngày dự kiến qua xin báo giá tiệc tất niên hoặc gọi hotline 0766 366 368.

Câu hỏi thường gặp

Kịch bản chương trình Year End Party tại nhà máy nên dài bao lâu?

Khung trong bài dài 3 giờ 20 phút, từ 16:30 đến 19:50, gồm 10 phần. Thời lượng này đủ cho phát biểu, vinh danh, hai phần văn nghệ và hai vòng bốc thăm, mà công nhân vẫn ra về trước 20:00.

Vì sao bốc thăm giải lớn nên xếp cuối chương trình?

Giải lớn ở cuối giữ người dự ngồi lại đến sát bế mạc. Vòng bốc thăm đầu lúc 18:30 cho mọi người thấy giải có thật, còn giải lớn lúc 19:20 là lý do để ở lại.

Phát biểu có phiên dịch thì cần chừa bao nhiêu thời gian?

Dịch nối câu làm thời lượng gần gấp đôi. Khung chừa 15 phút cho phần phát biểu, vì vậy bài của giám đốc chỉ nên dài bằng một nửa bài nói không cần dịch.

Chương trình trễ giờ thì cắt phần nào trước?

Ban tổ chức cắt tiết mục đã đánh dấu sẵn ở văn nghệ phần 2. Phần bốc thăm giải lớn giữ nguyên, vì đây là phần giữ người dự ở lại.

Phụ lục A. Kịch bản đủ cột

Phụ lục B. Việc cần chốt theo mốc lịch

Thứ Sáu 25/12/2026, chốt kịch bản và thực đơn

• Trưởng phòng đã duyệt kịch bản theo giờ.
• Doanh nghiệp nên so các báo giá chia theo hạng mục càng sớm càng tốt. Nhà cung cấp mới phải đăng ký xong mới ký được hợp đồng, nên phòng mua hàng cần nộp hồ sơ pháp nhân của họ song song với lúc trình duyệt, không chờ duyệt xong mới nộp.

Thứ Sáu 08/01/2027, nộp thông báo biểu diễn văn nghệ

• Đã hỏi xong ai nộp, nộp ở đâu, cần giấy tờ gì.
• Danh sách tiết mục đã chốt, sẵn để gửi nếu nơi nhận yêu cầu.

Thứ Ba 12/01/2027, chốt số suất cuối cùng

• Các tổ trưởng đã báo số người của từng ca.
• Số suất ăn và số mâm đã gửi nhà cung cấp.

Thứ Năm 14/01/2027, dựng xong và tổng duyệt

• Chạy thử nhạc, micro, màn hình (nếu có) và phần dịch đúng vị trí đặt trong ngày tiệc.
• Người giữ giờ của từng phần đã nhận bản kịch bản cuối.

Cho phòng mua hàng và kế toán

• Phòng mua hàng cần đủ bộ hồ sơ gồm báo giá, hợp đồng và hóa đơn VAT.
• Phòng mua hàng nên hỏi kế toán khoản thanh toán nào bắt buộc chuyển khoản mới được tính vào chi phí.